Igår pratade jag och min sambo om vad man kan göra åt dagar då man aldrig riktigt kommer till avslut med sina TODO-listor. Perioder då man med en rastlös och aningens frustrerande känsla fixar lite här och lite där, men utan att komma framåt. När uppgiften eller problemet man jobbar med känns motigt eller krånglig tar man tag i en ny uppgift från att-göra-listan i hopp om att just den ska gå bättre att ta sig an. Efter upprepat mönster börjar ofta självkänslan och inspirationen minska, stressen öka och det blir en dålig cirkel. Oftast pågår detta tills man får kniven mot strupen och MÅSTE göra klart ett av sysslorna eller tills inspirationen och motivationen kommer tillbaka. Ibland kan det ta ett bra tag innan varken tidspressen eller motivationen bankar på dörren. Då behöver man ta till sig lite knep och knåp för att komma ur situationen. Detta brukar jag göra:
- Prioriteringslistor Om man nu inte redan har en sådan. Do it! Det gör en lugn och målar upp en tydlig bild på vad man har framför sig och ger en trygghet, iallafall för mig. Vill ni ha tips och hjälp på hur, läs boken “Få det gjort” av David Allen.
- Ta en fika. För mig kan det fungera av två olika anledningar. 1) För att jag behöver hjärnbensin (= mat), så enkelt. 2) För att jag blir “tvungen” att tänka på nått annat när jag sätter mig i ett samtal. Ofta kommer motivationen högst olämpligt när jag lyssnar på nån annan. Antagligen för att hjärnan fått slappna av och låter saker i bakhuvudet falla på plats. Utmaningen i dessa situationer blir alltså att lämna personen ifråga lagom snabbt utan att verka allt för disträ/otrevlig.
- Sätta upp delmål utifrån prioriteringslistan. Exempelvis bestämmer jag att: innan jag tar en fika eller kollar mailen/twitter/facebook måste jag skrivit klart det här stycket eller vad det nu är jag gör. Eller för lite mer “avancerad” nivå: innan lunch måste jag ha gjort detta. På detta sätt kommer man i alla fall hela tiden framåt, plus att man bryter mönstret av att ratta lite här och ratta lite där.
Precis som vi konstaterade när vi pratade igår är det så simpla och självklara saker man behöver göra, men ibland behöver man påminna sig lite om dem bara.
Vad brukar ni göra för att ta er ur liknande perioder?
